Como ser mais produtivo

Existem pessoas que gostam de rotinas e outras odeiam, seja de vida, trabalho ou de exercícios. Hoje vamos listar algumas formas de ser mais produtivo no seu trabalho, seja você empreendedor ou não.

Todo mundo pensa que trabalho home office (trabalhar em casa) é fácil, liberdade total pra fazer o que quiser, quando quiser. Mas, a história é outra, principalmente para quem é empreendedor ou está começando a empreender, sabe que requer mais prioridade e foco do que se trabalha-se em um empresa fora, mais sim você tem algumas regalias como por exemplo: não pegar aquele transito de cada dia, levantar as 05 da manhã, a realidade é que ganha-se tempo e isso para o empreendedor vale “Ouro”!

Agora como ser mais produtivo em qualquer área, o que você precisa fazer é bem simples, só seguir algumas dicas (quase que universais).

Se já funcionou para alguém, pode funcionar com você (essa é a regra básica)

Kanban e afins já são do conhecimento de quem trabalha com processos. Pesquise, teste, adapte: o que vale é encontrar a maneira que mais se adapta a você. Se não der, crie sua própria metodologia.

Você pode contar com:Aplicativos e softwares, mas não seja escravo deles.

O que mais existe, atualmente, são softwares, aplicativos e ferramentas online que auxiliam sobremaneira a organização de tarefas. Alguns até são especializados para alguns ramos. Contudo, é preciso ser cuidadoso para não se tornar escravo delas; afinal, é você quem as gerencia e, mesmo em meio ao caos, você precisa lembrar que o que está lá foi determinado por você e, por você, pode sofrer alterações.

 

PLANEJE SEU DIA NA NOITE ANTERIOR

Antes de dormir, dedique 15 minutos para organizar sua agenda e planejar como será o dia seguinte. Liste todas as cosas que você precisa realmente fazer.

Se você está em criando um projeto, exemplo de um site para um cliente novo eu geralmente pego um “Post it” e separo por partes, do incio ao fim, depois separo as prioridades, assim vou fazendo bloco a bloco, se eu tenho 25 blocos e preciso entregar em 5 dias o site, eu estipulo 5 blocos por dia, assim consigo entregar o projeto e dar conta de outros, sem tirar a prioridade. Vai de cada um, funciona pra mim, pode funcionar pra você também, oque tem que entender é que você tem que fazer um planejamento.

 

TAREFAS MAIS CHATAS DE MANHÃ

É como se fosse a segunda – feira de muitos, ela pra mim é o melhor dia da semana para o trabalho, por que é o inicio de mais uma jornada semanal, onde eu posso delegar a minha semana.

Portanto, realize aquelas tarefas mais chatas e mais longas na parte da manhã, normalmente é quando estamos com mais disposição e já tiramos da frente coisas que não queremos fazer e cai entre nós isso as vezes é um problema por que vamos empurrando com a barriga.

UMA TAREFA DE CADA VEZ

Você não consegue fazer tudo de uma vez, da uma segurada ai!

Sempre existem tarefas que são muito importantes e precisam de atenção. Para essas tarefas, foque em realizar uma de cada vez até que a tarefa seja concluída.

AVISO EXTREMAMENTE IMPORTANTE:

Essa dica vale ouro e eu faço, sempre após a conclusão de cada tarefa, tire um tempo de descanso de no pelo menos 5 minutos (use esses minutos para fazer outra coisa).

Isso vai te deixar mais produtivo e você não vai ficar tão estressado, a sua mente agradece.

MULTITAREFAS NÃO É BOM. MAS PODE!

como ser mais produtivo - multitarefas

Esqueça a ideia de que multitarefa é bom, não é! Mas se você esta fazendo algo mais braçal, como passar roupas, pode ao mesmo tempo ouvir um podcast, por exemplo.

TAREFAS DE 2 MINUTOS

como ser mais produtivo - uma tarefa de cada vez

Se algumas de suas tarefas levam menos de 2 minutos para serem feitas, faça sem ter que anotar na lista. Tarefas de 2 minutos não precisam ser planejadas.

TENHA SUA LISTA SEMPRE A VISTA

Para não procrastinar, tenha sempre a vista a sua lista da tarefas do dia. Isso irá facilitar na hora de começar a enrolar como se não tivesse nada para fazer.

CRIE UMA LISTA DO “PARA MAIS TARDE”

Durante o dia diversas outras tarefas irão aparecer, quando isso começa a acontecer em grande volume normalmente nos atrapalhamos. Crie uma lista das tarefas que estão chegando e faça – as depois.

ENCONTRE SEU PRÓPRIO SISTEMA

Existem diversos sistemas, aplicativos e ferramentas para produtividade, você precisará testar alguns para encontrar a que mais se adequa a sua rotina. Não existe uma certa, existe a que serve para você!

SEJA UMA PESSOA EFICAZ

A eficácia diz respeito a realizar tarefas que importam de forma rápida e com qualidade. Se torne uma pessoa eficaz na realização de tarefas e depois busque eficiente.

DEFINA SUAS PRIORIDADES

como ser mais produtivo - check list
como ser mais produtivo – check list

Quando procrastinamos é porque não estamos vendo sentido no que temos para fazer. Para eliminar isso defina quais são suas prioridades na vida e porque esta realizando aquela tarefa.

USE FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE

Use diversas ferramentas. Para anotar, marcar compromissos, anotar ideias, criar mapas mentais. Várias ferramentas podem te ajudar a complementar suas armar para ser uma pessoa produtiva.

ACORDE MAIS CEDO AINDA

como ser mais produtivo - acordar mais cedo

Comece seu dia a frente das outras pessoas. Acorde mais cedo do que já acorda normalmente e tenha mais tempo para desenvolver suas tarefas.

MEDITE

como ser mais produtivo - medite

A meditação limpa sua mente e acalma a alma. Ela te ajudará a trazer sua consciência de volta no momento do caos e você se lembrará das suas prioridades e do “por que ” tem as tarefas que tem.

SEU MOMENTO DE ENERGIA

Todos nós temos picos de energia durante o dia, alguns na parte da manhã, outros a tarde e outras a noite. Descubra qual seu momento de mais energia durante o dia e use isso a seu favor.

SEJA UMA PESSOA ORGANIZADA

como ser mais produtivo - Organização

A produtividade e a organização são irmãs de sangue. Para se tornar uma pessoa altamente produtiva, a sua vida precisa estar organizada.

DELEGAR AJUDA MUITO

como ser mais produtivo - delegar ajuda muito
como ser mais produtivo – delegar ajuda muito

Nem sempre vamos conseguir realizar todas as tarefas que temos e neste momento é bom pensar em como podemos delegar algumas delas para outras pessoas.

Um exemplo meu do dia a dia são a criação de sites e gerenciamento de mídias, para agilizar meus trabalhos, quando tenho um site novo para criar, eu tenho redatores que criam os textos para aquele site especifico, assim eu ganho tempo nesse projeto, as vezes por mais que você saiba fazer é mais fácil deixar outros profissionais realizarem.

DIGA “NÃO” MAIS VEZES DO QUE “SIM”

Quando você tenta ajudar todo mundo você não terá tempo para se ajudar. Aprenda a dizer “não” a maioria dos pedidos que te fazem e dessa forma você terá mais tempo para suas tarefas.

ACABE COM AS DISTRAÇÕES

como ser mais produtivo - evite distrações
como ser mais produtivo – evite distrações

Redes sociais e jogos tanto: Facebook, Instagram, Twitter, Whatsapp, Tv e etc… são coisas que acabam com sua produtividade, um dos maiores vilões da produtividade é de fato “distrações”, esse “puts só mais um pouquinho” mata o seu como ser mais produtivo. Portanto se você é empreendedor, ou trabalha em uma empresa, reserve um tempo para entrar nas rede sociais, por exemplo e foque no que realmente importa.

DOMINE AS SUAS HABILIDADES

Existem coisas que você sabe fazer melhor do que a maioria das pessoas. Por exemplo, se você é um fotografo e precisa aprender a usar uma nova câmera, domine essa habilidade, pois ela é essencial para seu sucesso.

TAREFAS EMPILHADAS

como ser mais produtivo - tarefas empilhadas
como ser mais produtivo – tarefas empilhadas

Se você analisar bem as suas tarefas, verá que existe uma ou duas que se forem feitas acabam eliminando umas 3 ou 4 da sua lista.

Primeiro foque em realizar essas tarefas e não gaste tempo fazendo todas.

APENAS FAÇA

como ser mais produtivo - apenas faça
como ser mais produtivo – apenas faça

Pessoas produtivas não ficam pensando como fazer, elas fazem. Simplesmente começam a realizar uma determinada tarefa e no decorrer descobrem como fazê-la de uma melhor forma ou oque precisam melhorar.

Não fique esperando o momento certo de fazer, apenas faça! Isso vemos constantemente no cenário do empreendedorismo. Lembre-se “feito é melhor que perfeito”.

DURMA BEM

Uma boa noite de sono é obrigatória na vida das pessoas altamente produtivas, perceba que não é a a quantidade de sono, e sim a qualidade.

Durma bem e como resultado, você vai acordar descansado e isso ajudará no dia a dia, nada de ficar contando as horas de sono perdidas e depois querer repor, que você não vai recupera-las.

APRENDA COM OS MELHORES

como ser mais produtivo - aprenda com os melhores
como ser mais produtivo – aprenda com os melhores

Não precisa criar a roda novamente, acima de tudo encontre pessoas que são boas no que fazem em sua área de atuação e descubra como elas conseguem realizar suas tarefas e apenas replique a técnica, conhecimento nunca é demais e melhorar se aperfeiçoar é essencial, principalmente em um projeto quando mais você conhece as suas habilidade e limitações, você consegue qualificar melhor suas prioridades.

USE O “SE, ENTÃO”

É como definir um horário para uma determinada tarefa e não conseguir realizá-la, quando isso acontecer use a tática do “Se, Então“. Se não fez naquele momento, então quando você fará?

CRIE O HÁBITO DE SER UMA PESSOA PRODUTIVA

Existem milhares de conceitos, ideias, táticas e ferramentas sobre produtividade.

Todas elas funcionam corretamente se forem usadas de forma regular. mas nenhuma dessas ferramentas, ideias ou conceitos sobrevive se você não criar o BOM HÁBITO de ser uma pessoa produtiva!

 

Um hábito é criado pouco a pouco, dia após dia e a única regra para conseguir isso é nunca desistir. Continue firme usando essas dicas e acrescente outras, como disse: Se já funcionou para alguém, pode funcionar com você!

E você quais são as táticas que você usa para ser mais produtivo ? Se você gostou compartilha com mais pessoas esse post, assim ajudamos pessoas a serem mais produtivas!